مقالهدهندگان میبایست به ازای هر مقاله ارسالی مبلغ 500.000 ریال به عنوان حق ارسال و داوری مقاله (Submission Fee) پرداخت نموده و اسناد مربوطه را همزمان با ارسال مقاله از طریق وبگاه همایش ارسال نمایند. وجه ارسال مقاله برای ثبت و داوری مقاله جدا از هزینه ثبتنام (شرکت در نشستها، ناهار، پذیرایی و لوح فشرده مجموعه مقالات) است. مبلغ پرداختی به عنوان حق ارسال مقاله اول، از حق ثبتنام نویسنده مسئول کسر خواهد شد و شرکت کننده در صورت تمایل به شرکت در همایش باید باقیمانده مبلغ را واریز نماید.